内容証明

内容証明郵便とは

内容証明郵便とは、どんな内容の手紙を、いつ出したかと言うことを郵便局で証明してくれるものです。
同じ文面の手紙を3通作って郵便局に差し出すと、郵便局では、
一通を郵便局に証拠として保管し、
一通を相手方(受取人)に送り、
一通を差出人の控えとして返却します。
これにより、その手紙の「内容」と「出した日」が郵便局によって証明されるため、 簡単かつ確実に証拠を残しておくことができます。

内容証明郵便を利用すると有利な場合

消滅時効の迫った貸金の請求の通知
通知の日付が特に重要な意味を持つ場合
クーリングオフの通知

心理的に圧力をかけたり、相手の出方をうかがう場合
貸金請求や売掛金請求の通知
損害賠償の請求
類似商号使用差し止めの請求
著作権の侵害に対する警告

確定日付のある証書による通知が必要な場合
債権譲渡の通知

その他
契約解除の通知
賃貸借契約更新拒絶の通知
債権放棄の通知
契約無効確認の通知
離婚届不受理の申し出
内容証明郵便に対して返事を書く場合

などが挙げられます。

証拠として効果を持たせるためには、
権利義務や法律的な要件を満たして作成する
必要があります。