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就業履歴の手入力
お客様より、建設キャリアアップのシステムエラーにより、就業履歴の蓄積ができていなかった期間があったということで、入力代行のご依頼をいただきました。
対象期間は20日ほど、人数は延べ70人です。
お客様には、どの従業員がいつ出勤したかをご提出いただき、弊社で入力作業を行いました。
就業履歴の手入力には期限がある
今回のように何らかの理由でカードリーダーをタッチして就業履歴を登録できなかった場合、手入力で登録できるのは現場で働いた翌月末まで。
期限を過ぎると、登録ができなくなってしまいます。
所属事業者が就業履歴を入力したら、元請が承認して登録完了となりますので、元請が作業する期間も見込んで作業を進める必要があります。
今回は延べ70名で、はじめは大変だと思いましたが、終わったころには、正直70名で済んでよかったと思いました。もっと人数が多かったら、締め切り迫る中こなすのはとても大変だろうなと。
代行登録以外でも、弊社がサポートいたします
今回は、弊社が提供している「丸ごと安心パック」をご契約いただいているお客様でしたので、お客様の事業者IDを把握しておりスムーズに作業ができました。
就業履歴の登録以外にも、
- 施工体制を登録してほしい
- 退職者を削除してほしい
- 転職してきた従業員がすでにカードを持っている
- グリーンサイトも登録したい
など、キャリアアップシステムに関する様々なご相談をいただきます。
小さな企業は、社長さんが現場も事務も担っていて忙しいことが多いので、キャリアアップシステムのような新しい情報を収集するのはなかなか大変なようです。
少しでもお役に立てればと思いますので、キャリアアップシステムの運用・管理にお困りの場合はお声がけください。